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個人情報の取扱いについて
共同冷熱株式会社(以下「当社」という)は、お客様の個人情報の重要性を認識し、大切に扱うとともに、 よりよい商品・サービスを提供させて いただくため、以下の取り組みを推進し、責任を持ってお客様の個人情報 を保護いたします。
1. 法令等の遵守
当社は、個人情報保護法その他関係法令およびガイドライン等を遵守いたします。
2. 社内体制
当社は個人情報の取扱いおよびシステムに関して、社内規定および業務毎に必要なルールを策定するとともに、部門毎に管理者を置く 等組織を整備し、個人情報保護を遵守する体制を構築いたします。
3. 個人情報の取得
当社がお客様から個人情報を取得する場合には、利用目的を明示したうえで、その目的達成に必要な範囲で取得 させていただきます。
4. 個人情報の利用
当社がお客様の個人情報を利用するにあたっては、利用目的の範囲内でのみ利用することとし、その目的の範囲 を超えた利用いたしません。
5. 第三者提供の制限
当社は、当社以外に情報を提供させて頂く場合、予めお客様からのご承諾を得ている場合、もしくはお客様のご 意見で提供を差止める場合、 並びに法令による場合等を除き、お客様の個人情報をお客様のご承諾なく第三者に 提供・開示いたしません。
6. 個人情報の開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去
当社がお預かりするお客様の個人情報に関して、お客様が個人情報の確認・訂正等をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において 速やかに対応させていただきます。尚、各種手続きに際しては、ご本人である事を確認させて頂く場合がございます。また手数料を頂く場合が ございますのでご了承ください。
7. 正確性の確保
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう、適切な措置を講じます。
8. 安全管理措置
当社は、お客様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置および 安全対策を講じます。
9. 社内教育
当社は、従業員に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底させます。
10. 委託先の監督
当社は、従業員に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底させます。
11. 社内体制の継続的見直し
当社は、個人情報の取扱いに関する規定およびそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な 見直しと改善を図ってまいります。
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